BASES FIETPO

FIETPO

Festival Itinerante y Encuentro de Teatro Popular

CULTURA SIN FRONTERAS

1.       ALCANCES GENERALES

El Festival Itinerante y Encuentro de Teatro Popular es un proyecto por el desarrollo de carácter social, sin fines de lucro y responde a intereses de bienestar general, en el sentido que es el aporte solidario que agrupaciones culturales de nuestro vecindario, principalmente latinoamericano, hacen por la construcción con justicia e igualdad de un mejor mundo para vivir. De la mano del arte, la cultura y la educación seguiremos creciendo, estrechando lazos e intercambiando experiencias con nuestros compañeros para ocupar el lugar que debe tener el arte, en la construcción de nuestra sociedad.

El FIETPO proyecta realizar presentaciones itinerantes con grupos locales e internacionales, en diversos espacios culturales: convencionales y no convencionales, antes y durante fietpo, en el ámbito de nuestra gran Lima.

2.         SOBRE LA CONVOCATORIA

*          Al FESTIVAL ITINERANTE Y ENCUENTRO DE TEATRO POPULAR “FIETPO CULTURA SIN FRONTERAS”, pueden participar todas las compañías nacionales o extranjeras que tengan un trabajo artístico orientado a los sectores populares.

*          El FIETPO es un proyecto por el desarrollo, de carácter artístico y social, los grupos participantes se comprometen a lograr el éxito del mismo.

*          Los Grupos Nacionales e Internacionales, deben enviar su material hasta el último día de Mayo de cada año, fecha a partir de la cual se entregarán las invitaciones oficiales, salvo excepciones.

3.         SOBRE LOS PARTICIPANTES

*          Sólo se participa en FIETPO por INVITACIÓN DIRECTA, previa observación de sus espectáculos, ya sean nacionales o internacionales. Salvo excepciones especiales.

*          Cada participante se compromete a cumplir con los lineamientos del FIETPO.

*          Los participantes deben coordinar con los organizadores cualquier presentación externa que pudieran realizar.

*          Se entiende que participamos de un evento de carácter social por ello se les exige una conducta apropiada con los ideales que defendemos, pues durante los días que dure el evento somos personajes públicos con su respectiva influencia social en el medio en el que habitamos.

4.         SOBRE EL FINANCIAMIENTO DEL EVENTO

·                    Cuando Hubiere: Las Actividades Previas de consolidación del FIETPO se desarrolla en varios meses previos, por lo que requiere de una gran inversión en tiempo y dinero, destinándose nuestro mayor esfuerzo en cubrir éstos costos y procurar ahorrar para el financiamiento de la Etapa central en Julio.  Toda la inversión social y económica promovida por ACE SOL DE MEDIANOCHE busca principalmente solventar los costos de esta actividad, FIETPO NO CUENTA CON FINANCIAMIENTO.

·                    Todas las actividades del FIETPO, buscan financiar principalmente la estadía, alojamiento, alimentación, transporte interno de nuestros compañeros invitados y costos de producción del evento.

·                    Sol de Medianoche realiza intercambios con instituciones, principalmente para resolver necesidades logísticas en publicidad y difusión.

·                    Gran parte de los ingresos económicos de Sol de Medianoche se destinan al financiamiento del alquiler de espacios, luces, sonido, transporte, publicidad y producción.

·                    CUANDO HAY: Nuestros auspiciantes colaboran principalmente elaborando publicidad: polos, afiches, programas, volantes, reconocimientos, prestando espacios, etc. Procuramos no mediar con dinero, para evitar suspicacias. Fietpo desarrolla una intensa campaña de trueque por servicios. Sólo hay intercambio económico, en el caso de cubrir alimentación, transporte y alojamiento (estadía).

5.         SOBRE LA LLEGADA DE LOS INVITADOS INTERNACIONALES

·                    TODAS LAS AGRUPACIONES PARTICIPANTES deben llegar un día antes del inicio de las actividades y pueden permanecer hasta un día después, la organización les proporcionará con anterioridad la programación de sus presentaciones, Fietpo tiene una duración de 10 días, todos nuestros esfuerzos procuran garantizar las condiciones estipuladas en el presente documento, cualquier circunstancia excepcional les agradecemos nos lo comuniquen.

·                    El grupo organizador se encargará de recogerlos del Terminal Terrestre o Aéreo, encargándose de su traslado al alojamiento.

·                    Se les solicita a los grupos invitados prever los trámites de visa y permisos para ingresar a nuestro país, pago de derechos e impuestos, a fin de evitar complicaciones, FIETPO no se hace cargo de esos procedimientos, sin embargo de requerir alguna documentación especial, pueden solicitarlo con pertinencia de tiempo.

6.         SOBRE EL ALOJAMIENTO Y ESTADIA

·                    El grupo organizador se encargará de proporcionar alojamiento, alimentación y transporte interno para las actividades realizadas en el marco del evento, desde el día que se les consigna para llegar, hasta su salida de Lima.

·                    La alimentación se realizará en el lugar de alojamiento o en los lugares de presentación. Existen horarios, para las tres comidas: Desayuno. 7.30 a 8.30 am. Almuerzo: 1.00 a 2.30 pm. Cena: 10.00 a 11.30 (Retorno de las presentaciones).

·                    Se contará con transporte para ir a todas las actividades del FIETPO. No hay transporte para salidas particulares.

·                    Se proporcionará un horario para coordinar todas las actividades y se tendrá en cuenta en sentido estricto para garantizar la seguridad de proporcionarles una buena estadía en Perú.

·                    El lugar de Alojamiento, es el local de la Asociacion Cultural y Educativa Sol de Medianoche y/o puede ser una casa alquilada para tal fin, o un local  de alguna institución educativa, se les proporciona colchonetas y frazadas como minimo. Se les solicita traer ropa de cama.  La organización siempre está buscando mejorar las condiciones, esto es sólo una referencia mínima de lo que ya tenemos.

7.         SOBRE LAS CONDICIONES TÉCNICAS

·                    Los lugares de presentación contarán con luces y sonido de ser un escenario para teatro, en caso de otro local alternativo (Colegios u otros) se procura colocar montajes adaptables.

·                    El escenario central estará acondicionado con una planta de iluminación básica para todos los grupos, debiendo coordinar con el Técnico encargado, para ello deben enviar su planta de iluminación con anterioridad.

·                    Sobre las especificaciones escenográficas y de utilería se requieren espectáculos de fácil adaptación y montaje, pues sólo se cuenta con 10 minutos entre cada espectáculo.

8.         SOBRE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACION

·                    Los grupos participantes deberán enviar con anticipación: logo de la agrupación (a ser incluido en el programa), (5) fotos en alta resolución y material referente al espectáculo (ficha técnica, recortes periodísticos y/o programas), textos y cualquier otro soporte que consideren relevante, además de las especificaciones técnicas a fin de poder incluir su información en prensa, programas y demás.

·                    Cada grupo participante compromete tres presentaciones en el marco del Festival, y un Taller o ponencia sobre su experiencia. El tiempo de duración de los espectáculos, no debe exceder los 60 minutos.

·                    El número máximo de integrantes por elenco es de 5 personas, a fin de brindar las condiciones mínimas de alojamiento y alimentación. Los grupos interesados que excedan el número de personas por elenco, deben esperar al cierre de la convocatoria a fin de evaluar los cupos por cubrir, si lo hubiere.

·                    El FIETPO es un proyecto por el desarrollo obviamente de carácter social y artístico, no ofrece incentivos económicos por lo cual  se solicita no hacer proyecciones sobre ello, salvo obtención de financiamiento exclusivo para ese fin.

·                    La preocupación de los organizadores, una vez financiado el evento, está en lograr colocar funciones con apoyo económico para los grupos, de darse el caso se les informará oportunamente.

9.         DATOS ADICIONALES

·                    GRUPOS NACIONALES:       Fietpo promueve la formación de una RED de TRABAJO que articule acciones conjuntas en el marco de actividades de Proyección social del arte y la cultura como mecanismo de transformación y desarrollo, si bien las agrupaciones participantes de FIETPO, no perciben un pago por sus funciones, su participación les asegura ser parte de esta RED de Trabajo, lo cual les garantiza, en el marco de los proyectos futuros por el desarrollo, acceder a los beneficios y apoyo logístico de nuestra institución, para el desarrollo de sus actividades.

·                     GRUPOS INTERNACIONALES:        El FIETPO no se compromete, ni garantiza una contribución económica, solicitamos a las agrupaciones participantes no hacer proyecciones económicas sobre ello, somos conscientes que la solidaridad y el amor de su participación no lo pagamos más que con nuestro cariño y respeto. De ocurrir una circunstancia excepcional a este punto, se comunicará oportunamente