BASES FIETPO
FIETPO
Festival Itinerante y Encuentro de Teatro Popular
CULTURA
SIN FRONTERAS
1.
ALCANCES GENERALES
El Festival Itinerante y
Encuentro de Teatro Popular es un proyecto por el desarrollo de carácter
social, sin fines de lucro y responde a intereses de bienestar general, en el
sentido que es el aporte solidario que agrupaciones culturales de nuestro
vecindario, principalmente latinoamericano, hacen por la construcción con
justicia e igualdad de un mejor mundo para vivir. De la mano del arte, la cultura
y la educación seguiremos creciendo, estrechando lazos e intercambiando
experiencias con nuestros compañeros para ocupar el lugar que debe tener el
arte, en la construcción de nuestra sociedad.
El FIETPO proyecta
realizar presentaciones itinerantes con grupos locales e internacionales, en
diversos espacios culturales: convencionales y no convencionales, antes y
durante fietpo, en el ámbito de nuestra gran Lima.
2. SOBRE LA CONVOCATORIA
* Al FESTIVAL ITINERANTE Y
ENCUENTRO DE TEATRO POPULAR “FIETPO CULTURA SIN FRONTERAS”, pueden participar
todas las compañías nacionales o extranjeras que tengan un trabajo artístico
orientado a los sectores populares.
* El FIETPO es un proyecto por
el desarrollo, de carácter artístico y social, los grupos participantes se
comprometen a lograr el éxito del mismo.
* Los Grupos Nacionales
e Internacionales, deben enviar su material hasta el último día de Mayo
de cada año, fecha a partir de la cual se entregarán las invitaciones
oficiales, salvo excepciones.
3. SOBRE LOS PARTICIPANTES
* Sólo se participa en
FIETPO por INVITACIÓN DIRECTA, previa observación de sus espectáculos, ya sean
nacionales o internacionales. Salvo excepciones especiales.
* Cada participante se
compromete a cumplir con los lineamientos del FIETPO.
* Los participantes deben coordinar con los organizadores
cualquier presentación externa que pudieran realizar.
* Se entiende que
participamos de un evento de carácter social por ello se les exige una conducta
apropiada con los ideales que defendemos, pues durante los días que dure el
evento somos personajes públicos con su respectiva influencia social en el
medio en el que habitamos.
4. SOBRE EL FINANCIAMIENTO
DEL EVENTO
·
Cuando Hubiere: Las Actividades Previas de consolidación del FIETPO se
desarrolla en varios meses previos, por lo que requiere de una gran inversión
en tiempo y dinero, destinándose nuestro mayor esfuerzo en cubrir éstos costos
y procurar ahorrar para el financiamiento de la Etapa central en Julio. Toda la inversión social y económica promovida
por ACE SOL DE MEDIANOCHE busca principalmente solventar los costos de esta
actividad, FIETPO NO CUENTA CON FINANCIAMIENTO.
·
Todas las actividades del FIETPO, buscan financiar principalmente la
estadía, alojamiento, alimentación, transporte interno de nuestros compañeros
invitados y costos de producción del evento.
·
Sol de Medianoche realiza intercambios con instituciones, principalmente
para resolver necesidades logísticas en publicidad y difusión.
·
Gran parte de los ingresos económicos de Sol de Medianoche se destinan al
financiamiento del alquiler de espacios, luces, sonido, transporte, publicidad
y producción.
·
CUANDO HAY: Nuestros auspiciantes colaboran principalmente elaborando
publicidad: polos, afiches, programas, volantes, reconocimientos, prestando
espacios, etc. Procuramos no mediar con dinero, para evitar suspicacias. Fietpo
desarrolla una intensa campaña de trueque por servicios. Sólo hay intercambio
económico, en el caso de cubrir alimentación, transporte y alojamiento
(estadía).
5. SOBRE LA LLEGADA DE LOS
INVITADOS INTERNACIONALES
·
TODAS LAS AGRUPACIONES PARTICIPANTES deben llegar un día antes del inicio
de las actividades y pueden permanecer hasta un día después, la organización
les proporcionará con anterioridad la programación de sus presentaciones, Fietpo
tiene una duración de 10 días, todos nuestros esfuerzos procuran garantizar las
condiciones estipuladas en el presente documento, cualquier circunstancia
excepcional les agradecemos nos lo comuniquen.
·
El grupo organizador se encargará de recogerlos del Terminal Terrestre o
Aéreo, encargándose de su traslado al alojamiento.
·
Se les solicita a los grupos invitados prever los trámites de visa y
permisos para ingresar a nuestro país, pago de derechos e impuestos, a fin
de evitar complicaciones, FIETPO no se hace cargo de esos procedimientos,
sin embargo de requerir alguna documentación especial, pueden solicitarlo con
pertinencia de tiempo.
6. SOBRE EL ALOJAMIENTO Y
ESTADIA
·
El grupo organizador se encargará de proporcionar alojamiento,
alimentación y transporte interno para las actividades realizadas en el marco
del evento, desde el día que se les consigna para llegar, hasta su salida de
Lima.
·
La alimentación se realizará en el lugar de alojamiento
o en los lugares de presentación. Existen horarios, para las tres comidas:
Desayuno. 7.30 a
8.30 am. Almuerzo: 1.00 a
2.30 pm. Cena: 10.00 a
11.30 (Retorno de las presentaciones).
·
Se contará con transporte para ir a todas las
actividades del FIETPO. No hay transporte para salidas particulares.
·
Se proporcionará un horario para coordinar todas las
actividades y se tendrá en cuenta en sentido estricto para garantizar la
seguridad de proporcionarles una buena estadía en Perú.
·
El lugar de Alojamiento, es el local de la Asociacion
Cultural y Educativa Sol de Medianoche y/o puede ser una casa alquilada para
tal fin, o un local de alguna
institución educativa, se les proporciona colchonetas y frazadas como minimo.
Se les solicita traer ropa de cama. La
organización siempre está buscando mejorar las condiciones, esto es sólo una
referencia mínima de lo que ya tenemos.
7. SOBRE LAS CONDICIONES
TÉCNICAS
·
Los lugares de presentación contarán con luces y sonido de ser un
escenario para teatro, en caso de otro local alternativo (Colegios u otros) se
procura colocar montajes adaptables.
·
El escenario central estará acondicionado con una planta de iluminación
básica para todos los grupos, debiendo coordinar con el Técnico encargado, para
ello deben enviar su planta de iluminación con anterioridad.
·
Sobre las especificaciones escenográficas y de utilería se requieren
espectáculos de fácil adaptación y montaje, pues sólo se cuenta con 10 minutos
entre cada espectáculo.
8. SOBRE LAS CONDICIONES DE
PARTICIPACION
·
Los grupos
participantes deberán enviar con anticipación: logo de la agrupación (a ser
incluido en el programa), (5) fotos en alta resolución y material referente al
espectáculo (ficha técnica, recortes periodísticos y/o programas), textos y cualquier
otro soporte que consideren relevante, además de las especificaciones técnicas
a fin de poder incluir su información en prensa, programas y demás.
·
Cada grupo
participante compromete tres presentaciones en el marco del Festival, y un
Taller o ponencia sobre su experiencia. El tiempo de duración de los
espectáculos, no debe exceder los 60 minutos.
·
El número máximo de integrantes por elenco es
de 5 personas, a fin de brindar las condiciones mínimas de alojamiento y
alimentación. Los grupos interesados que excedan el número de personas por
elenco, deben esperar al cierre de la convocatoria a fin de evaluar los cupos
por cubrir, si lo hubiere.
·
El FIETPO es
un proyecto por el desarrollo obviamente
de carácter social y artístico, no ofrece incentivos económicos por lo
cual se solicita no hacer proyecciones sobre
ello, salvo obtención de financiamiento
exclusivo para ese fin.
·
La
preocupación de los organizadores, una vez financiado el evento, está en lograr
colocar funciones con apoyo económico para los grupos, de darse el caso se les
informará oportunamente.
9. DATOS ADICIONALES
·
GRUPOS NACIONALES: Fietpo promueve la formación de una RED de
TRABAJO que articule acciones conjuntas en el marco de actividades de
Proyección social del arte y la cultura como mecanismo de transformación y
desarrollo, si bien las agrupaciones participantes de FIETPO, no perciben un
pago por sus funciones, su participación les asegura ser parte de esta RED de
Trabajo, lo cual les garantiza, en el marco de los proyectos futuros por el desarrollo,
acceder a los beneficios y apoyo logístico de nuestra institución, para el
desarrollo de sus actividades.
·
GRUPOS INTERNACIONALES: El FIETPO no se compromete, ni garantiza
una contribución económica, solicitamos a las agrupaciones participantes no
hacer proyecciones económicas sobre ello, somos conscientes que la solidaridad
y el amor de su participación no lo pagamos más que con nuestro cariño y
respeto. De ocurrir una circunstancia excepcional a este punto, se comunicará
oportunamente
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